ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
I. Zamawiający:
Gmina Waśniów
działająca za pośrednictwem
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Waśniowie
II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług schronienia dla 2 osób bezdomnych (2 mężczyzn) w postaci schroniska dla
bezdomnych, spełniających następujące warunki:
a) status bezdomnego;
b) ostatnie miejsce zameldowania w gminie Waśniów
c) konieczność zapewnienia pomocy w formie schronienia.
Przedmiot zamówienia:
1 a/ schronisko dla bezdomnych,
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:
Zamawiający przewiduje kwotę 5 000 zł słownie : pięć tysięcy złotych na realizację przedmiotu
zamówienia.
2. Warunki zamówienia:
2.1. Każdorazowe umieszczenie danej osoby odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji
administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy
Społecznej w Waśniowie. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług
z ich szczegółowym zakresem i okres usługi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza
się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem.
Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
2.2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu
określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i
ogrzewalni (Dz. U. z 2017 r., poz. 953).
2.3. Liczba osób wymagających schronienia:
Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone
będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób,
które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy
Waśniów dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu
zamówienia.
2.4. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia
następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25
grudnia.
2.5. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie
14 dni od daty doręczenia faktury do OPS, przy czym:
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym
wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie
sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich
wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
3. Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2018 roku.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
4.1. Wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele
statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są
do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego.
4.2. Wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe
określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i
ogrzewalni (Dz. U. z 2017 r., poz. 953). Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia
schronienia .
4.3. Stawkę dziennego pobytu dla 1 osoby należy podać w ?Formularzu ofertowym? (załącznik nr
1). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania stawki brutto za wykonanie przedmiotowego
zadania.
4.4. Dopuszcza się składania ofert częściowych
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument określający podstawę
prawną działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 30
października 2017r.
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego
Rejestru Sądowego,
- w przypadku pozostałych podmiotów inny dokument właściwy dla podmiotu,
- dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła
Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych obowiązkowym dokumentem
jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii , pełnomocnictwo lub upoważnienie
zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających
osobowości prawnej ,
- inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania
podmiotu ? dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie
posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia
właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Waśniów.
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie,
- odpis statutu.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z
wykonawcami:
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko: Kamińska Janina Tel. 41 2646029 E-mail: gops@wasniow.pl
7. Termin związania ofertą: 31.12.2018 roku
8. Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod
rygorem nieważności.
9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty można składać drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w
Waśniowie, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów z dopiskiem:
„Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Waśniów”
Oferty należy składać do 15.06.2018 r. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i
zostanie opublikowane na stronie internetowej GOPS Waśniów. Oferty, które wpłyną po w/w
terminie nie będą rozpatrywane.
10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta, Postępowanie o udzielenie
zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie
przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy -
Prawo zamówień publicznych.
Całość zaproszenia wraz załącznikami można pobrać poniżej: