Otwarty konkurs ofert na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z
terenu Gminy Waśniów
I. Zamawiający:
Gmina Waśniów
działająca za pośrednictwem Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Waśniowie
II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Świadczenie usług schronienia dla 2 osób bezdomnych w postaci schroniska dla bezdomnych,
spełniających następujące warunki:
a) status bezdomnego;
b) ostatnie miejsce zameldowania w gminie Waśniów
c) konieczność zapewnienia pomocy w formie schronienia.
2) Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania :
Zamawiający przewiduje kwotę 10 000 zł ( słownie : dziesięć tysięcy złotych) na realizację
przedmiotu zamówienia.
2. Warunki zamówienia:
2.1. Każdorazowe umieszczenie danej osoby odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji
administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy
Społecznej w Waśniowie. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług
z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o
dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone
kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
2.2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu
określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i
ogrzewalni (Dz. U. z 2017 r., poz. 953).
2.3. Liczba osób wymagających schronienia:
Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone
będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób,
które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy
Waśniów dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu
zamówienia.
2.4. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia
następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25
grudnia.
2.5. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie
14 dni od daty doręczenia faktury do zamawiającego, przy czym:
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym
wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia ;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie
sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich
wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
3. Termin wykonania zamówienia:
od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2018 roku.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
4.1. Wymagania niezbędne: w otwartym konkursie ofert mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele
statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są
do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego.
4.2. Wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe
określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i
ogrzewalni (Dz. U. z 2017 r., poz. 953). Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia
schronienia .
4.3. Stawkę dziennego pobytu dla 1 osoby należy podać w ofercie realizacji zadania publicznego
(załącznik nr 1). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania stawki brutto za wykonanie
przedmiotowego zadania.
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument określający podstawę
prawną działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 30
października 2017r.
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z
Krajowego Rejestru Sądowego,
- w przypadku pozostałych podmiotów inny ‐ dokument właściwy dla podmiotu,
- dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła
Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych obowiązkowym dokumentem
jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii , pełnomocnictwo lub upoważnienie
zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających
osobowości prawnej ,
- inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania
podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie
posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia
właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Waśniowie.
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie,
- odpis statutu.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z
wykonawcami:
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko: Kamińska Janina
Tel. 41 - 2646029
E‐mail: gops@wasniow.pl
7. Termin związania ofertą: 31.12.2018 roku
8. Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod
rygorem nieważności.
9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty można składać drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w
Waśniowie, ul. Rynek 24, 27 – 425 Waśniów z dopiskiem: „Udzielenie schronienia dla osób
bezdomnych z terenu Gminy Waśniów”
Oferty należy składać do 11.07.2018 r.
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane stronie
internetowej GOPS Waśniów. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta,
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania
zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której
mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Całość do pobrania poniżej: