I. Zamawiający:
Gmina Waśniów
działająca za pośrednictwem
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Waśniowie
II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Świadczenie usług schronienia dla 3 osób bezdomnych w postaci schroniska dla bezdomnych,
spełniających następujące warunki:
a) status bezdomnego;
b) ostatnie miejsce zameldowania w gminie Waśniów
c) konieczność zapewnienia pomocy w formie schronienia.
2) Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania :
Zamawiający przewiduje kwotę 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) na realizację
przedmiotu zamówienia.
2. Warunki zamówienia:
2.1. Każdorazowe umieszczenie danej osoby odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji
administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy
Społecznej w Waśniowie. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z
ich szczegółowym zakresem i okres usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane
przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią
decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
2.2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu
określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni
(Dz. U. z 2017 r., poz. 953).
2.3. Liczba osób wymagających schronienia:
Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą
usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które
wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Waśniów dlatego
zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
2.4. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia
następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25
grudnia.
2.5. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi
w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do zamawiającego, przy czym:
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem
osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia ;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie
sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich
wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
3. Termin wykonania zamówienia: od dnia 1.01.2019r. do dnia 31.12.2019 roku.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
4.1. Wymagania niezbędne: w otwartym konkursie ofert mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele
statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
4.2. Wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe
określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28
kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz.
U. z 2017 r., poz. 953). Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia .
4.3. Stawkę dziennego pobytu dla 1 osoby należy podać w ofercie realizacji zadania publicznego
(załącznik nr 1). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania stawki brutto za wykonanie
przedmiotowego zadania.
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument określający podstawę prawną
działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 30 października
2017r.
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego
Rejestru Sądowego,
- w przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
- dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego
oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu
o mianowaniu księdza na proboszcza parafii , pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego
wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
- inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania
podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają
informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego
organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Waśniowie.
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie,
- odpis statutu.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z
wykonawcami:
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko: Janina Kamińska
Tel. 41 - 2646029
E‐mail: gops@wasniow.pl
7. Termin związania ofertą: 31.12.2019 roku
8. Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod
rygorem nieważności.
9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty można składać drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Waśniowie ul.
Rynek 24, 27-425 Waśniów z dopiskiem: „Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych z terenu
Gminy Waśniów”
Oferty należy składać do 21.01.2019 r.
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie
internetowej GOPS Waśniów. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta,
11. W roku 2018 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej wykonywał zadanie własne gminy, polegające
na zapewnieniu schronienia osobom tego pozbawionym. Zgodnie z zawartą umową wydano decyzję
kierującą do schroniska dla 3 osób na okres od 02 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień
o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8
ustawy - Prawo zamówień publicznych.
04.01.2019. Kamińska Janina - Kierownik Ośrodka